Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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user_doc:ged:ged_import_document [2020/11/03 16:40] fred |
user_doc:ged:ged_import_document [2025/07/15 09:14] (Version actuelle) admin |
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== Importation de Documents ====== | + | ====== Ajouter un document ====== |
| **Description de l'écran :** il permet d'importer des documents dans l'application S@M. | **Description de l'écran :** il permet d'importer des documents dans l'application S@M. | ||
| Ligne 9: | Ligne 9: | ||
| Voici l'aperçu de cet écran : | Voici l'aperçu de cet écran : | ||
| - | {{ :user_doc:ged:import-document.png?nolink |}} | + | {{ :user_doc:ged:2507_ged_nouveau_document.png |}} |
| Sur cette écran se trouve : | Sur cette écran se trouve : | ||
| - | *un encadré 'type' avec le [[user_doc:ged:ged_import_type_document|type de document]] et à quel tiers correspond-t-il. | ||
| - | *un encadré 'Document' avec un bouton pour importer le document, un information sur le format autorisé et avec la date du document. | ||
| - | *un encadré 'Validation' avec un valideur, un Statut Validation (obligatoire), et un commentaire de Validation/rejet | ||
| - | *un bouton 'Annuler' et un bouton 'Créer' | ||
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| + | ---- | ||
| + | <BOOKMARK:report> | ||
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| + | ==== Un encadré type ==== | ||
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| + | *le [[user_doc:ged:ged_import_type_document|type de document ]](obligatoire) | ||
| + | *le [[user_doc:import:import_tiers|tiers]] (obligatoire) | ||
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| + | <BOOKMARK:report> | ||
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| + | ==== Un encadré Visibilité du document ==== | ||
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| + | Il s'agit de définir si le document sera considéré comme un document privé. | ||
| + | Par défaut, il sera sur "Non" mais on pourra sélectionner "Oui". | ||
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| + | Dans le cas où ce champs est sur "Oui", ce document ne sera visible que par le CREATEUR du document. | ||
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| + | De plus, dans le champs GED lié au Tiers ou à la Valeur concernée, ce document ne sera aussi visible que par le CREATEUR du document. | ||
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| + | <BOOKMARK:report> | ||
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| + | ==== Un encadré Document ==== | ||
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| + | *un bouton pour importer le document de son Ordinateur(obligatoire) | ||
| + | *un information sur le format autorisé. | ||
| + | *la date du document. | ||
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| + | <BOOKMARK:report> | ||
| + | ==== Un encadré Validation ==== | ||
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| + | *un valideur a entrer (obligatoire). | ||
| + | *un Statut Validation (obligatoire). | ||
| + | *un commentaire de Validation/rejet (obligatoire dans certain cas). | ||
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| + | <BOOKMARK:report> | ||
| + | ==== Deux boutons ==== | ||
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| + | *Annuler : permet d'annuler le type de document en cours de création. | ||
| + | *Créer : permet d'enregistrer le type de document en cours de création. | ||