Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- user_doc:ged:ged_synthese_document [2020/11/04 10:04]
lgouriou [Aperçu de l'écran]
+++ user_doc:ged:ged_synthese_document [2025/07/15 09:17] (Version actuelle)
admin [Rapport des importations de documents]
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
-====== Synthèse de Documents ======
+====== Synthèse des documents ======
-**Description de l'écran:**il permet de classifier des documents dans l'application S@M
+**Description de l'écran :** il permet de classifier des document dans l'application S@M.
 ----
+===== Aperçu global ====
-===== Aperçu de l'écran =====
+Dans S@M dans deux types de synthèse sont disponibles. La première étant la synthèse de tous les
+[[user_doc:ged:ged_import_document|documents importés]] et une deuxième des documents manquants.
+Ces deux fonctionnalités sont disponibles depuis le [[user_doc:ged:ged_menu|menu GED]].
+----
+<BOOKMARK:report>
+===== La synthèse de documents =====
 Voici l'aperçu de l'écran :
-{{:user_doc:ged:synthese_document.png?nolink|}}
+{{:user_doc:ged:synthese_document.png?1000|}}
 Sur cette écran se trouve :
@@ Ligne 17: / Ligne 26: @@
   * un bouton 'Action' pour pouvoir agir sur la classification.
   * un bouton pour agrandir la fenêtre.
-  * un rapport des **[[user_doc:ged:ged_import_document|documents importés]]**.
+  * un rapport des **[[user_doc:ged:ged_import_document|des documents importés]]**.
 ----
 <BOOKMARK:report>
-===== Rapport des importations de documents =====
+==== Rapport des importations de documents ====
 Ce rapport donne des informations pour chaque documents importés.
@@ Ligne 28: / Ligne 37: @@
 Il est possible de modifier chaque documents en cliquant sur le petit icon 'stylo'.
-Type Doc. est le type de document au quel est relié le document.
+"Type Doc." est le nom du type de document.
-Objet lié ([[user_doc:valeurs:menu_valeurs|Valeurs]], [[user_doc:tiers:menu_tiers|Tiers]], [[user_doc:portefeuille:menu_portefeuille|Portefeuille]])
+"Objet lié" ([[user_doc:valeurs:menu_valeurs|Valeurs]], [[user_doc:tiers:menu_tiers|Tiers]], [[user_doc:portefeuille:menu_portefeuille|Portefeuille]])
-Objet desc. est le [[user_doc:tiers:menu_tiers|Tiers]].
+"Affic Date Doc" et "Affic Date Fin" donnent des informations sur la date du document et son type de fin (période ou date).
-On peut aussi visionner les dates de fin, de validation, de mise a jour et de création.
+On peut visionner le "rédacteur". Mais aussi le type de "Valideur" et si il peut ou non valider le document.
-Le rédacteur, le valideur, le nom du fichier son présent dans cette synthèse.
+On peut visionner le "statut de validation" ou sa "date de validation".
-On  peut télécharger le fichier en cliquant sur 'Télécharger en local'.
+"Privé": indique par un "O" si le document est privé. Cela signifie que ce document a été créé par vous et que les autres utilisateurs ne pourront pas le voir et y accéder.
-Le statut validation et la date de validation sont aussi inscrit dans ce rapport.
+La présence du document peut être aussi visionné depuis le tableau de synthèse de documents.
-Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton action.
+Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton "Action".
+----
+<BOOKMARK:report>
+===== La synthèse des documents manquants =====
+Voici l'aperçu de l'écran :
+{{:user_doc:ged:doc_manquant.png?1000|}}
+Sur cette écran se trouve :
+  * une **[[user_doc:barre_recherche|barre de recherche]]**.
+  * un bouton 'Action' pour pouvoir agir sur la classification.
+  * un bouton pour agrandir la fenêtre.
+  * un rapport des **documents manquants**.
+----
+<BOOKMARK:report>
+===== Rapport des documents manquants =====
+Ce rapport donne des informations pour chaque documents manquants.
+Il est possible de modifier chaque types de documents en cliquant sur le petit icon 'stylo' dans l'onglet "Edit".
+"Type Doc." est le nom du type de document.
+"Objet lié" ([[user_doc:valeurs:menu_valeurs|Valeurs]], [[user_doc:tiers:menu_tiers|Tiers]], [[user_doc:portefeuille:menu_portefeuille|Portefeuille]])
+"Affic Date Doc" et "Affic Date Fin" donnent des informations sur la date du document et son type de fin (période ou date).
+On peut visionner le "type de date de fin" et de "rédacteur". Mais aussi le type de "Valideur" et si il peut ou non valider le document.
+On peut visionner le "nom du client". Mais aussi le "responsable du compte" et "le gérant du backup".
+Les "tiers ID" peuvent aussi être visionnés depuis la synthèse.
+Les "créateurs" et "modificateurs" de chaque documents sont aussi inscrits.
+Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton action.

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