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user_doc:ged:ged_synthese_document

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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user_doc:ged:ged_synthese_document [2020/11/18 10:16]
lgouriou
user_doc:ged:ged_synthese_document [2025/07/15 09:17] (Version actuelle)
admin [Rapport des importations de documents]
Ligne 21: Ligne 21:
 {{:​user_doc:​ged:​synthese_document.png?​1000|}} {{:​user_doc:​ged:​synthese_document.png?​1000|}}
  
-ur cette écran se trouve :+Sur cette écran se trouve :
  
   * une **[[user_doc:​barre_recherche|barre de recherche]]**.   * une **[[user_doc:​barre_recherche|barre de recherche]]**.
Ligne 30: Ligne 30:
 ---- ----
 <​BOOKMARK:​report>​ <​BOOKMARK:​report>​
 +
 ==== Rapport des importations de documents ==== ==== Rapport des importations de documents ====
  
Ligne 45: Ligne 46:
  
 On peut visionner le "​statut de validation"​ ou sa "date de validation"​. On peut visionner le "​statut de validation"​ ou sa "date de validation"​.
 +
 +"​Privé":​ indique par un "​O"​ si le document est privé. Cela signifie que ce document a été créé par vous et que les autres utilisateurs ne pourront pas le voir et y accéder.
  
 La présence du document peut être aussi visionné depuis le tableau de synthèse de documents. ​ La présence du document peut être aussi visionné depuis le tableau de synthèse de documents. ​
  
 Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton "​Action"​. Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton "​Action"​.
 +
 +----
 +<​BOOKMARK:​report>​
 +
 +===== La synthèse des documents manquants =====
 +
 +Voici l'​aperçu de l'​écran :
 +
 +{{:​user_doc:​ged:​doc_manquant.png?​1000|}}
 +
 +Sur cette écran se trouve :
 +
 +  * une **[[user_doc:​barre_recherche|barre de recherche]]**.
 +  * un bouton '​Action'​ pour pouvoir agir sur la classification.
 +  * un bouton pour agrandir la fenêtre.
 +  * un rapport des **documents manquants**.
 +
 +----
 +<​BOOKMARK:​report>​
 +
 +===== Rapport des documents manquants =====
 +
 +Ce rapport donne des informations pour chaque documents manquants.
 +
 +Il est possible de modifier chaque types de documents en cliquant sur le petit icon '​stylo'​ dans l'​onglet "​Edit"​.
 +
 +"Type Doc." est le nom du type de document.
 +
 +"Objet lié" ([[user_doc:​valeurs:​menu_valeurs|Valeurs]],​ [[user_doc:​tiers:​menu_tiers|Tiers]],​ [[user_doc:​portefeuille:​menu_portefeuille|Portefeuille]])
 +
 +"Affic Date Doc" et "Affic Date Fin" donnent des informations sur la date du document et son type de fin (période ou date).
 +
 +On peut visionner le "type de date de fin" et de "​rédacteur"​. Mais aussi le type de "​Valideur"​ et si il peut ou non valider le document. ​
 +
 +On peut visionner le "nom du client"​. Mais aussi le "​responsable du compte"​ et "le gérant du backup"​. ​
 +
 +Les "tiers ID" peuvent aussi être visionnés depuis la synthèse. ​
 +
 +Les "​créateurs"​ et "​modificateurs"​ de chaque documents sont aussi inscrits.
 + 
 +Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton action. ​
    
user_doc/ged/ged_synthese_document.1605694575.txt.gz · Dernière modification: 2020/12/21 19:43 (modification externe)