Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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user_doc:ged:ged_synthese_document [2020/11/18 10:16] lgouriou |
user_doc:ged:ged_synthese_document [2025/07/15 09:17] (Version actuelle) admin [Rapport des importations de documents] |
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| Ligne 21: | Ligne 21: | ||
| {{:user_doc:ged:synthese_document.png?1000|}} | {{:user_doc:ged:synthese_document.png?1000|}} | ||
| - | ur cette écran se trouve : | + | Sur cette écran se trouve : |
| * une **[[user_doc:barre_recherche|barre de recherche]]**. | * une **[[user_doc:barre_recherche|barre de recherche]]**. | ||
| Ligne 30: | Ligne 30: | ||
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| <BOOKMARK:report> | <BOOKMARK:report> | ||
| + | |||
| ==== Rapport des importations de documents ==== | ==== Rapport des importations de documents ==== | ||
| Ligne 45: | Ligne 46: | ||
| On peut visionner le "statut de validation" ou sa "date de validation". | On peut visionner le "statut de validation" ou sa "date de validation". | ||
| + | |||
| + | "Privé": indique par un "O" si le document est privé. Cela signifie que ce document a été créé par vous et que les autres utilisateurs ne pourront pas le voir et y accéder. | ||
| La présence du document peut être aussi visionné depuis le tableau de synthèse de documents. | La présence du document peut être aussi visionné depuis le tableau de synthèse de documents. | ||
| Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton "Action". | Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton "Action". | ||
| + | |||
| + | ---- | ||
| + | <BOOKMARK:report> | ||
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| + | ===== La synthèse des documents manquants ===== | ||
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| + | Voici l'aperçu de l'écran : | ||
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| + | {{:user_doc:ged:doc_manquant.png?1000|}} | ||
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| + | Sur cette écran se trouve : | ||
| + | |||
| + | * une **[[user_doc:barre_recherche|barre de recherche]]**. | ||
| + | * un bouton 'Action' pour pouvoir agir sur la classification. | ||
| + | * un bouton pour agrandir la fenêtre. | ||
| + | * un rapport des **documents manquants**. | ||
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| + | <BOOKMARK:report> | ||
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| + | ===== Rapport des documents manquants ===== | ||
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| + | Ce rapport donne des informations pour chaque documents manquants. | ||
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| + | Il est possible de modifier chaque types de documents en cliquant sur le petit icon 'stylo' dans l'onglet "Edit". | ||
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| + | "Type Doc." est le nom du type de document. | ||
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| + | "Objet lié" ([[user_doc:valeurs:menu_valeurs|Valeurs]], [[user_doc:tiers:menu_tiers|Tiers]], [[user_doc:portefeuille:menu_portefeuille|Portefeuille]]) | ||
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| + | "Affic Date Doc" et "Affic Date Fin" donnent des informations sur la date du document et son type de fin (période ou date). | ||
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| + | On peut visionner le "type de date de fin" et de "rédacteur". Mais aussi le type de "Valideur" et si il peut ou non valider le document. | ||
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| + | On peut visionner le "nom du client". Mais aussi le "responsable du compte" et "le gérant du backup". | ||
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| + | Les "tiers ID" peuvent aussi être visionnés depuis la synthèse. | ||
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| + | Les "créateurs" et "modificateurs" de chaque documents sont aussi inscrits. | ||
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| + | Ce tableau de rapport est modifiable depuis le bouton action. | ||