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user_doc:import:synth_reconcil_depositaire

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user_doc:import:synth_reconcil_depositaire [2018/08/21 07:45]
fred
user_doc:import:synth_reconcil_depositaire [2020/12/21 19:43] (Version actuelle)
Ligne 14: Ligne 14:
   * un champ "​**[[#​dépositaire|Dépositaire]]**"​.   * un champ "​**[[#​dépositaire|Dépositaire]]**"​.
   * un champ "​**[[#​date_import|Date d'​import]]**"​.   * un champ "​**[[#​date_import|Date d'​import]]**"​.
-  * un champ "​**[[#​statut|Type Ecart]]**"​ 
   * un champ "​**[[#​statut|Statut Réconciliation]]**"​.   * un champ "​**[[#​statut|Statut Réconciliation]]**"​.
-  * des **[[#​boutons]]** d'​exécution 
   * une **[[user_doc:​barre_recherche|barre de recherche]]**.   * une **[[user_doc:​barre_recherche|barre de recherche]]**.
   * un rapport affichant les opérations du dépositaires pour **[[#​analyse_ecart|analyse]]**.   * un rapport affichant les opérations du dépositaires pour **[[#​analyse_ecart|analyse]]**.
Ligne 22: Ligne 20:
 Le Mode opératoire pour traiter automatiquement les écarts affichés dans le rapport est le suivant: Le Mode opératoire pour traiter automatiquement les écarts affichés dans le rapport est le suivant:
  
-  * **[[#​analyse_ecart|Etape d'​analyse]]**:​ Lancez la recherche pour un dépositaire,​ une date et un ou plusieurs statuts de réconciliation. Pour chaque ligne, S@M affiche les informations permettant d'​orienter l'​analyse afin de justifier l'​écart. Ces informations permettent aussi d'​aller consulter l'​opération et son historique pour plus d'​information. Une fois l'​analyse effectuéepassez à l'​étape suivante pour traiter la ou les lignes.+  * **[[#​analyse_ecart|Etape d'​analyse]]**:​ Lancez la recherche pour un dépositaire,​ une date et un ou plusieurs statuts de réconciliation. Pour chaque ligne, S@M affiche les informations permettant d'​orienter l'​analyse afin de justifier l'​écart. Ces informations permettent aussi d'​aller consulter l'​opération et son historique pour plus d'​information. Une fois l'​analyse effectuée passez à l'​étape suivante pour traiter la ou les lignes.
  
   * **[[#​traiter_ecart|Etape de traitement]]**. Pour lancer le traitement, il faut restreindre la sélection à un seul statut de réconciliation et utiliser le bouton "​Traiter lignes sélectionnées"​. Le traitement appliqué alors par S@M consiste à créer ou à modifier les ordres / opérations afin qu'ils soient identiques à ceux du dépositaire. S@M applique les corrections mais ne termine définitivement l'​ordre ou l'​opération:​ il vous laisse la possibilité de les contrôler et modifier manuellement après le traitement. ​   * **[[#​traiter_ecart|Etape de traitement]]**. Pour lancer le traitement, il faut restreindre la sélection à un seul statut de réconciliation et utiliser le bouton "​Traiter lignes sélectionnées"​. Le traitement appliqué alors par S@M consiste à créer ou à modifier les ordres / opérations afin qu'ils soient identiques à ceux du dépositaire. S@M applique les corrections mais ne termine définitivement l'​ordre ou l'​opération:​ il vous laisse la possibilité de les contrôler et modifier manuellement après le traitement. ​
  
-<note important>​Il est vivement recommandé d'​effectuer le traitement des écarts de réconciliation par l'​intermédiaire de cet écran plutôt que de façon manuelle. Cela permet d'​avoir un haut niveau de cohérence des données entre vos opérations ​et celles du dépositaire mais aussi une meilleure traçabilité des opérations réalisées dans S@M et enfin un apurement des lignes à réconcilier</​note>​+<note important>​Il est vivement recommandé d'​effectuer le traitement des écarts de réconciliation par l'​intermédiaire de cet écran plutôt que de façon manuelle. Cela permet d'​avoir un haut niveau de cohérence des données entre vos opération ​et celles du dépositaire mais aussi une meilleure traçabilité des opérations réalisées dans S@M et enfin un apurement des lignes à réconcilier</​note>​
 ----- -----
 <​BOOKMARK:​depositaire>​ <​BOOKMARK:​depositaire>​
 ==== Critère de recherche '​Dépositaire'​ ==== ==== Critère de recherche '​Dépositaire'​ ====
  
-Saisir le nom du dépositaire à l'aide de la liste de valeurs associée pour n'​afficher que les fichiers de réconciliation correspondant à ce dépositaire.+Saisir le nom du dépositaire à l'aide de la liste de valeurs associée pour n'​afficher que les fichiers de réconciliation correspondant à ce dépositaire
 ----- -----
 <​BOOKMARK:​date_import>​ <​BOOKMARK:​date_import>​
Ligne 40: Ligne 38:
 ----- -----
 <​BOOKMARK:​statut>​ <​BOOKMARK:​statut>​
-==== Critères ​de recherche ​'Type Ecart' et '​Statut Réconciliation'​ ====+==== Critère ​de recherche '​Statut Réconciliation'​ ====
  
-Le champ '​Statut Réconciliation' ​permet de filtrer les occurrences du rapport ​ayant le statut sélectionné.+Ce champ permet de filtrer les occurrences du rapport ​avec le statut sélectionné ​via ce champ.
  
-Le champ 'Type Ecart' permet de faire une pré-sélection des statuts par défaut. 
- 
-2 types d'​écart : **Cash** ou **Stock** 
- 
-  * Le type'​Cash'​ ramène les statuts 'Hors Scope Cash' et 'Ecart Cash' 
- 
-  * Le type '​Stock'​ ramène les status 'Hors Scope Stock' et 'Ecart Stock' 
- 
-\\  
 Concernant les différents statuts : Concernant les différents statuts :
  
-  * **Ecart Cash** ou **Ecart Stock** : ce statut indique que l'​ordre ou l'​opération transmise par le dépositaire n'a pas d'​équivalent dans S@M et est donc INCONNU. La comparaison s'​effectue sur les critères suivants: ​+  * **DISMATCH** : ce statut indique que l'​ordre ou l'​opération transmise par le dépositaire n'a pas d'​équivalent dans S@M et est donc INCONNU. La comparaison s'​effectue sur les critères suivants: ​
  
     compte     compte
Ligne 64: Ligne 53:
     statut = TRANSMIS     statut = TRANSMIS
  
-  * **Pas d'​écart Cash** ou **Pas d'​écart Stock**: ce statut indique que l'​ordre ou l'​opération transmise par le dépositaire a un équivalent dans S@M et est donc RECONNU. la comparaison est réalisée sur les critères ci dessus. Néanmoins, ce statut indique qu'il existe certaines différences sur un ou plusieurs éléments suivants: ​+  * **MATCH** : ce statut indique que l'​ordre ou l'​opération transmise par le dépositaire a un équivalent dans S@M et est donc RECONNU. la comparaison est réalisée sur les critères ci dessus. Néanmoins, ce statut indique qu'il existe certaines différences sur un ou plusieurs éléments suivants: ​
  
     la date opération ​     la date opération ​
Ligne 75: Ligne 64:
 Pour cela contactez l'​administrateur. ​ Pour cela contactez l'​administrateur. ​
  
-  * **IN PROGRESS** : Le traitement de réconciliation ​est en cours.+  * **Réconcilié** : Ce statut indique que la correspondance selon les critères et les tolérances énoncés plus haut a été effectuée et que l'​ordre ou l'​opération ​est RECONCILIE.
  
-  * **Hors scope Cash** ou **Hors scope Stock** : Non traité ​par S@M+  * **Terminé** : Ce statut indique que l'​écart a été totalement réconcilié et validé. Il n'est pas positionné automatiquement ​par S@M. Il résulte d'une opération manuelle avec le bouton "​Traiter Opérations sélectionnées"​ sur une ligne au statut Réconcilié.
  
 +  * **IN PROGRESS** : Le traitement de réconciliation est en cours.
 +  * **HORS SCOPE** : Non traité par S@M
   * **REVERSAL** : Ligne extournée   * **REVERSAL** : Ligne extournée
- 
-  * **RECONCIL** : Ce statut indique que la correspondance selon les critères et les tolérances énoncés plus haut a été effectuée et que l'​ordre ou l'​opération est RECONCILIE. 
- 
-  * **DONE** : Ce statut indique que l'​écart a été totalement réconcilié et validé. Il n'est pas positionné automatiquement par S@M. Il résulte d'une opération manuelle avec le bouton "​Traiter Opérations sélectionnées"​ sur une ligne au statut RECONCIL. 
- 
------ 
-<​BOOKMARK:​boutons>​ 
-==== Boutons d'​exécution ==== 
- 
-  * **Relance Rapprochement** 
- 
-  * **Sauvegarder Commentaires** 
  
 ----- -----
Ligne 99: Ligne 78:
 ==== Aperçu global ==== ==== Aperçu global ====
  
-Les 4 écrans ci dessous présentent toutes les informations d'une ligne issue de la réconciliation en statut ​Pas d'​écart Cash/Stock+Les 4 écrans ci dessous présentent toutes les informations d'une ligne issue de la réconciliation en statut ​MATCH
  
 Nous avons un aperçu de l'​ensemble des informations du rapport de réconciliation qui permettent d'​effectuer l'​analyse:​ Nous avons un aperçu de l'​ensemble des informations du rapport de réconciliation qui permettent d'​effectuer l'​analyse:​
Ligne 127: Ligne 106:
 Le libellé erreur est une synthèse des écarts rencontrés. ​ Le libellé erreur est une synthèse des écarts rencontrés. ​
  
-Voici un exemple de libellé dans le cas d'une ligne en statut ​Pas d'​écart Cash/Stock+Voici un exemple de libellé dans le cas d'une ligne en statut ​MATCH
  
 Le calcul des frais a échoué. / La tolérance FRAIS n'est pas respectée. / La tolérance VL n'est pas respectée. / La tolérance DATE OPERATION n'est pas respectée. Le calcul des frais a échoué. / La tolérance FRAIS n'est pas respectée. / La tolérance VL n'est pas respectée. / La tolérance DATE OPERATION n'est pas respectée.
Ligne 204: Ligne 183:
   * Les autres frais S@M   * Les autres frais S@M
  
-=== Rapport de Reconciliation pour le Statut ​Ecart Cash/​Stock ​=== +=== Rapport de Reconciliation pour le Statut ​DISMATCH ​=== 
  
 {{:​user_doc:​import:​reconciliation_dismatch_1.png?​nolink|}} {{:​user_doc:​import:​reconciliation_dismatch_1.png?​nolink|}}
Ligne 242: Ligne 221:
 1 - **Les ORDRES** 1 - **Les ORDRES**
  
-  * **Ecart Cash/Stock** S@M n'a pas assez d'​éléments pour corriger l'​écart. Ces lignes ne peuvent pas être sélectionnées pour rapprochement automatique. Il faut les traiter, les créer manuellement.+  * **DISMATCH** S@M n'a pas assez d'​éléments pour corriger l'​écart. Ces lignes ne peuvent pas être sélectionnées pour rapprochement automatique. Il faut les traiter, les créer manuellement.
    
-  * **Pas d'​écart Cash/Stock** : S@M possède assez d'​éléments pour traiter automatiquement l'​ordre. Le traitement automatique effectue une mise à jour de l'​ordre afin d'​obtenir une correspondance parfaite avec les données du dépositaire. ​+  * **MATCH** : S@M possède assez d'​éléments pour traiter automatiquement l'​ordre. Le traitement automatique effectue une mise à jour de l'​ordre afin d'​obtenir une correspondance parfaite avec les données du dépositaire. ​
  
-      Le statut de réconciliation passe de "Pas d'​écart Cash/Stock" à "RECONCIL"+      Le statut de réconciliation passe de "MATCH" à "Réconcilié"
       Le statut de l'​ordre passe de "​TRANSMIS"​ (au dépositaire) à "​CONFIRME"​ (par dépositaire).       Le statut de l'​ordre passe de "​TRANSMIS"​ (au dépositaire) à "​CONFIRME"​ (par dépositaire).
  
-  * **RECONCIL** : Les informations sont cohérentes. Aucune modifications n'est à apporter à l'​ordre. Si l'​ordre est correct pour vous, il ne reste plus qu'à le finaliser en relançant un traitement automatique+  * **Réconcilié** : Les informations sont cohérentes. Aucune modifications n'est à apporter à l'​ordre. Si l'​ordre est correct pour vous, il ne reste plus qu'à le finaliser en relançant un traitement automatique
  
-      Le statut de réconciliation passe de "RECONCIL" à "DONE"+      Le statut de réconciliation passe de "Réconcilié" à "Terminé"
       Le statut de l'​ordre passe de "​CONFIRME"​ à "​TERMINE"​.       Le statut de l'​ordre passe de "​CONFIRME"​ à "​TERMINE"​.
  
 2 - **Les OPERATIONS** 2 - **Les OPERATIONS**
  
-  * **Ecart Cash/Stock** Lorsque cela est possible, l'​opération est créée automatiquement. ​+  * **DISMATCH** Lorsque cela est possible, l'​opération est créée automatiquement. ​
  
-      Le statut de réconciliation passe à "RECONCIL" ​+      Le statut de réconciliation passe à "Réconcilié" ​
       Le statut de l'​opération passe à "​TRANSMIS"​       Le statut de l'​opération passe à "​TRANSMIS"​
  
-  * **Pas d'​écart Cash/Stock** : S@M a assez d'​éléments pour traiter automatiquement l'​opération. Le traitement automatique effectue une mise à jour de l'​opération afin d'​obtenir une correspondance parfaite avec les données du dépositaire. ​+  * **MATCH** : S@M a assez d'​éléments pour traiter automatiquement l'​opération. Le traitement automatique effectue une mise à jour de l'​opération afin d'​obtenir une correspondance parfaite avec les données du dépositaire. ​
  
-      Le statut de réconciliation passe de "Pas d'​écart Cash/Stock" à "RECONCIL"+      Le statut de réconciliation passe de "MATCH" à "Réconcilié"
       Le statut de l'​ordre reste à "​TRANSMIS"​.       Le statut de l'​ordre reste à "​TRANSMIS"​.
  
-  * **RECONCIL** : Les informations sont cohérentes. Aucune modifications n'est à apporter à l'​ordre. Si l'​ordre est correct pour vous, il ne reste plus qu'à le finaliser en relançant un traitement automatique+  * **Réconcilié** : Les informations sont cohérentes. Aucune modifications n'est à apporter à l'​ordre. Si l'​ordre est correct pour vous, il ne reste plus qu'à le finaliser en relançant un traitement automatique
  
-      Le statut de réconciliation passe de "RECONCIL" à "DONE"+      Le statut de réconciliation passe de "Réconcilié" à "Terminé"
  
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user_doc/import/synth_reconcil_depositaire.1534837550.txt.gz · Dernière modification: 2020/12/21 19:43 (modification externe)