Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Prochaine révision | Révision précédente | ||
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user_doc:reporting:fichier_project_send [2017/09/20 07:42] pierrick créée |
user_doc:reporting:fichier_project_send [2020/12/21 19:43] (Version actuelle) |
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| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== Utilisateur ProjectSend ====== | + | ====== Validation fichiers ProjectSend ====== |
| - | **Description de l'écran :** cet écran permet de créer ou de modifier un utilisateur ProjectSend. | + | **Description de l'écran :** cet écran permet d'annuler ou de valider un ou plusieurs fichiers ProjectSend. |
| ----- | ----- | ||
| ===== Aperçu global ===== | ===== Aperçu global ===== | ||
| - | L'écran présenté ci-après montre le formulaire d'un utilisateur ProjectSend: | + | L'écran présenté ci-après montre le tableau des fichiers ProjectSend: |
| - | {{ :user_doc:parametrage:projectsend_1.png?nolink |formulaire d'un utilisateur ProjectSend}} | + | {{ :user_doc:reporting:fichier_project_send.png?nolink |tableau des fichiers ProjectSend}} |
| - | Ce formulaire contient: | + | Cette page contient: |
| - | * un **[[#retour|bouton Retour]]**. | + | * un **[[#tableau|tableau Fichiers ProjectSend]]**. |
| - | * un **[[#creer|bouton Créer]]**. | + | |
| - | * un **[[#modifier|bouton Modifier]]**. | + | |
| - | * une **[[#utilisateur|section Utilisateur ProjectSend]]**. | + | * un **[[#annuler|bouton Annuler]]**. |
| - | * une **[[#formulaire|section Formulaire d'ajout d'utilisateur ProjectSend]]**. | + | * un **[[#valider|bouton Valider]]**. |
| - | * une **[[#association|section Association utilisateurs S@M]]**. | + | |
| - | ----- | ||
| - | <BOOKMARK:retour> | ||
| - | ===== Bouton "Retour" ===== | ||
| - | |||
| - | Ce bouton permet d'éviter toute création ou tout modification. S@M se redirige vers la [[user_doc:parametrage:liste_project_send|page Liste des utilisateurs de ProjectSend]]. | ||
| ----- | ----- | ||
| - | <BOOKMARK:creer> | + | <BOOKMARK:tableau> |
| - | ===== Bouton "Créer" ===== | + | ===== Tableau "Fichiers ProjectSend" ===== |
| - | Ce bouton permet de créer un utilisateur ProjectSend avec les informations sur cette page si celle-ci est en mode 'création'. | + | Ce tableau regroupe tous les fichiers générés à l'aide des différents reporting. |
| ----- | ----- | ||
| - | <BOOKMARK:modifier> | + | <BOOKMARK:annuler> |
| - | ===== Bouton "Modifier" ===== | + | ===== Bouton "Annuler" ===== |
| - | Ce bouton permet de modifier l'utilisateur ProjectSend avec les informations sur cette page si celle-ci est en mode 'modification'. | + | L'action d'annuler permet de supprimer les fichiers sélectionnés du tableau. |
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| - | <BOOKMARK:utilisateur> | + | <BOOKMARK:valider> |
| - | ===== Section "Utilisateur ProjectSend" ===== | + | ===== Bouton "Valider" ===== |
| - | + | ||
| - | ==== Formulaire ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner si on souhaite créer un nouvel utilisateur sur ProjectSend également, ou simplement lié un utilisateur existant de ProjectSend à S@M. | + | |
| - | + | ||
| - | <note important>En fonction du choix les champs de la section "Formulaire d'ajout d'utilisateur ProjectSend" seront modifiés.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Type d'utilisateur ProjectSend ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner si l'utilisateur ProjectSend est un client ou un gérant de fichiers. | + | |
| - | + | ||
| - | <note important>En fonction du choix les champs de la section "Formulaire d'ajout d'utilisateur ProjectSend" seront modifiés.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ==== Nom d'utilisateur ProjectSend ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner l'identifiant utilisé pour se connecter sur ProjectSend. | + | |
| - | + | ||
| - | ----- | + | |
| - | <BOOKMARK:formulaire> | + | |
| - | ===== Section "Formulaire d'ajout d'utilisateur ProjectSend" ===== | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Mot de passe PDF ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner le mot de passe qui sera utilisé pour ouvrir les PDF associés à l'utilisateur client. | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Mot de passe ProjectSend ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner le mot de passe qui sera utilisé pour se connecter à ProjectSend. | + | |
| - | + | ||
| - | <note important>Pour information, ces données ne sont pas enregistrées sur S@M, uniquement sur ProjectSend.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Nom ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner le nom du client sur ProjectSend (différent de l'identifiant de connexion). | + | |
| - | + | ||
| - | <note important>Pour information, ces données ne sont pas enregistrées sur S@M, uniquement sur ProjectSend.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Courriel ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner le courriel utilisé par l'utilisateur client pour le notifier de son inscription à ProjectSend et de la présence d'un nouveau fichier sur son compte. | + | |
| - | + | ||
| - | <note important>Pour information, ces données ne sont pas enregistrées sur S@M, uniquement sur ProjectSend.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | === Adresse (facultatif) === | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner l'adresse de l'utilisateur client. | + | |
| - | + | ||
| - | <note important>Pour information, ces données ne sont pas enregistrées sur S@M, uniquement sur ProjectSend.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | === Téléphone (facultatif) === | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner le téléphone de l'utilisateur client. | + | |
| - | + | ||
| - | <note important>Pour information, ces données ne sont pas enregistrées sur S@M, uniquement sur ProjectSend.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | === Nom du contact interne (facultatif) === | + | |
| - | + | ||
| - | Permet de renseigner le nom du contact interne de l'utilisateur client. | + | |
| - | + | ||
| - | <note important>Pour information, ces données ne sont pas enregistrées sur S@M, uniquement sur ProjectSend.</note> | + | |
| - | + | ||
| - | === Actif === | + | |
| - | + | ||
| - | Si coché, permet à l'utilisateur nouvellement enregistré de se connecter à ProjectSend. Sinon, un gestionnaire devra passer par ProjectSend pour permettre à l'utilisateur de se connecter. | + | |
| - | + | ||
| - | === Notifier les nouveaux transfert par courriel === | + | |
| - | + | ||
| - | Si coché, des courriels seront envoyé à l'utilisateur client lors de la présence de nouveaux fichiers sur son compte ProjectSend. | + | |
| - | + | ||
| - | ----- | + | |
| - | <BOOKMARK:association> | + | |
| - | ===== Section "Association utilisateurs S@M" ===== | + | |
| - | + | ||
| - | Cette section permet de renseigner les utilisateurs S@M associés à l'utilisateur ProjectSend. | + | |
| - | + | ||
| - | === Bouton "Ajouter" === | + | |
| - | Permet d'ajouter une ligne supplémentaire au tableau d'association des utilisateurs S@M. | + | L'action de valider permet d'envoyer sur ProjectSend les fichiers sélectionnés. Pour valider un fichier, il faut au préalable sélectionner un client et un gérant liés au fichier. |